Du börjar inte från noll. Du svarar på några frågor på ditt eget språk, och av dem blir den första versionen till. Gammalt material importeras som det är och den gällande versionen lyfts fram. Allt redigeras direkt i webbläsaren, versionerat från första sparningen.

När ett krav ändras visar systemet vilka dokument ändringen påverkar och föreslår uppdateringarna färdigskrivna. En uppdatering kan till och med startas genom att vidarebefordra ett e-postmeddelande med bilagor. Översättningar versioneras stycke för stycke, och en föråldrad språkversion markeras genast.

Ett krav, en policy, en återkommande uppgift, dess bevis och personernas kvitteringar bildar en spårbar kedja som revisorn kan verifiera själv. Personalens utbildningar med kontrollfrågor och kvitteringar samlas som bevis automatiskt.

Behörigheterna definieras per roll. Bara ledningen ser riskregistret, en medarbetare ser bara innehållet för sitt eget arbete. Dashboarden samlar helheten i en enda vy: vad som är aktuellt, vad som håller på att bli föråldrat och vem som har kvitterat.

Allt sparas i ett öppet, läsbart format med fullständig versionshistorik. Hela materialet kan exporteras som ett paket via självbetjäning. Plattformen finns även installerad i organisationens egen miljö.