ComplianceCoded pitää dokumentaation, hyväksynnät ja auditointinäytön jatkuvasti ajan tasalla ja parantaa näin laatua.
Tee kerran, ylläpidä jatkuvasti.
Dokumentaatio, versiot ja muutosten vaikutukset pysyvät hallinnassa.
Auditointinäyttö syntyy työn ohessa.
Hyväksynnät, kuittaukset, tehtävät ja evidenssit jäävät jäljitettäviksi.
Compliance tulee osaksi työntekijöiden arkea.
Ohjeita voidaan kysyä luonnollisella kielellä, ja koulutukset sekä kuittaukset ovat samassa kokonaisuudessa.
Yhdellä dokumentaatiolla saadaan katettua ja ylläpidettyä useampia hallintajärjestelmiä.
Kirjoita hallintajärjestelmä kerran. Sama aineisto kattaa useiden standardien vaatimukset. Kun jokin muuttuu, muutos päivittyy jokaiseen kehikkoon, jota se koskee.
Velvoittava tieto asuu nyt vähän kaikkialla.
Kuulostaako tutulta?
”Mikä on voimassa oleva versio ja kuka sen on hyväksynyt?”
Vastaus etsitään sähköposteista ja kansioista, kun auditoija odottaa huoneessa.
Ohjeet ovat intrassa, jota kukaan ei lue.
Kuittaukset kerätään Excelissä, ja niiden ajantasaisuus on arvaus.
Tilannekuvan kokoaminen on oma projekti.
Jokainen katselmus alkaa siitä, että tiedot kerätään uudelleen käsin.
”Onkohan tämä menettelytapa organisaation politiikan mukaista?”
Ohje on olemassa, mutta työntekijä ei löydä sitä minuutissa. Silloin ratkaisee muistikuva, ei politiikka.
Tekoäly kirjoittaa dokumentin. Auditoinnissa tarvitaan neljä asiaa, joita se ei tuota.
Vaatimustenmukaisuus ei ole kerran generoitu dokumentti vaan ylläpidettyä, hyväksyttyä ja jäljitettävää näyttöä, jonka auditoija voi todentaa. Käytämme tekoälyä kirjoittamiseen ja rakennamme sen ympärille versioinnin, hyväksynnät, lähteet ja käyttöoikeudet.
Auditoija näkee, mitä on tehty
Pelkkä tekoälyKertageneroitu teksti ilman versiohistoriaa tai hyväksyntöjä.
ComplianceCodedJokainen muutos, hyväksyntä ja kuittaus on jäljitettävissä.
Muutos päivittyy kerralla kaikkialle
Pelkkä tekoälyVanhenee heti, kun tuote tai sääntely muuttuu.
ComplianceCodedKirjoitat kerran, ja muutos päivittyy jokaiseen kehikkoon, jota se koskee.
Jokainen vastaus on tarkistettavissa
Pelkkä tekoälyItsevarmoja mutta tarkistamattomia väitteitä.
ComplianceCodedVastaus kertoo lähteensä ja kontrollit on kytketty standardin kohtiin.
Aineisto pysyy sinun hallinnassasi
Pelkkä tekoälySyötät riskit ja haavoittuvuudet kolmannelle osapuolelle.
ComplianceCodedAineisto pysyy EU:ssa, ja alustan saa myös omaan ympäristöösi.
Käytämme ComplianceCoded-alustaa itsekin sertifiointiprosessissa ja ylläpidossa.
Viemme oman ISO 27001 -sertifiointimme läpi tällä alustalla. Emme myy työkalua, jota emme itse käyttäisi tarkastettavana.
Oletteko aloittamassa sertifiointiprosessia tai valitsemassa siihen työkalua?
Puoli tuntia riittää sen arvioimiseen, mitä teillä on jo kunnossa ja mikä puuttuu.
Teemme myös Kirjurin:
Tietopalvelu, jota suomalaiset taloushallinnon ammattilaiset käyttävät päivittäin. Kirjausohjeet, oppaat ja Kirjuri-tilikartat yhdessä paikassa ja aina ajan tasalla. Vastaus löytyy silloin, kun sitä tarvitset.
Siirry kirjuri.fi
KIRJURIkirjuri.fiKirjausohjeet ja oppaat
Käytännönläheiset, ajantasaiset ohjeet tilanteisiin, joita arjen kirjanpidossa oikeasti tulee vastaan.
Kirjuri-tilikartat
Valmiit, ylläpidetyt tilikartat, jotka voit ottaa suoraan käyttöön.
Aina ajan tasalla
Ylläpidetään jatkuvasti lainsäädännön ja käytäntöjen muuttuessa, ei enää vanhentuneiden PDF-tiedostojen selaamista.