ComplianceCoded mantiene la documentación, las aprobaciones y la evidencia de auditoría continuamente al día y así mejora la calidad.
Hazlo una vez, mantenlo de forma continua.
La documentación, las versiones y los efectos de los cambios permanecen bajo control.
La evidencia de auditoría se genera con el trabajo.
Aprobaciones, confirmaciones, tareas y evidencias quedan trazables.
El cumplimiento pasa a formar parte del día a día del personal.
Las instrucciones se pueden consultar en lenguaje natural, y las formaciones y confirmaciones están en el mismo conjunto.
Con una sola documentación cubres y mantienes varios sistemas de gestión.
Escribe el sistema de gestión una vez: el mismo material cubre los requisitos de varios estándares. Cuando algo cambia, el cambio se actualiza en cada marco al que afecta.
La información vinculante vive hoy en todas partes.
¿Le resulta familiar?
“¿Qué versión está vigente y quién la aprobó?”
La respuesta se busca en correos y carpetas mientras el auditor espera en la sala.
Las instrucciones están en una intranet que nadie lee.
Los acuses se recogen en Excel y su vigencia es una suposición.
Reunir la visión del estado es un proyecto en sí mismo.
Cada revisión empieza recopilando los datos otra vez a mano.
“¿Esta forma de proceder cumple la política de la organización?”
La instrucción existe, pero no se encuentra en un minuto. Entonces decide el recuerdo, no la política.
La IA escribe el documento. Una auditoría necesita cuatro cosas que no produce.
El cumplimiento no es un documento que generas una vez, sino evidencia mantenida, aprobada y trazable que un auditor puede verificar. Usamos IA para escribir y construimos a su alrededor el versionado, las aprobaciones, las fuentes y los permisos.
El auditor ve lo que se ha hecho
Solo IATexto generado una vez, sin historial de versiones ni aprobaciones.
ComplianceCodedCada cambio, aprobación y confirmación es trazable.
Un cambio se actualiza en todas partes
Solo IAQueda obsoleto en cuanto cambia el producto o la normativa.
ComplianceCodedEscribes una vez y el cambio se actualiza en cada marco al que afecta.
Cada respuesta se puede comprobar
Solo IAAfirmaciones seguras pero sin verificar.
ComplianceCodedLa respuesta indica sus fuentes y los controles están vinculados a las cláusulas de la norma.
El material permanece bajo tu control
Solo IAEntregas tus riesgos y vulnerabilidades a un tercero.
ComplianceCodedEl material permanece en la UE y la plataforma también se puede instalar en tu propio entorno.
Nosotros mismos usamos la plataforma ComplianceCoded, en la certificación y en el mantenimiento.
Estamos llevando nuestra propia certificación ISO 27001 en esta plataforma. No vendemos una herramienta que no usaríamos nosotros bajo inspección.
¿Están iniciando un proceso de certificación o eligiendo una herramienta?
Media hora basta para ver qué tienen ya en orden y qué falta.
También creamos Kirjuri:
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